Pourquoi confier la rédaction de vos procès-verbaux à une entreprise extérieure

Faut-il garder la rédaction de ses procès-verbaux en interne ou la confier à une entreprise extérieure comme ASE — Atrium Secrétariat Extérieur ? Voici les principaux facteurs à prendre en compte.

Le savoir-faire

C’est la première chose à laquelle on pense en externalisant une activité. Une entreprise spécialisée maîtrise son domaine — ici, la rédaction et la retranscription. Fort de plus de 20 ans d’expérience et d’une équipe de rédactrices spécialisées, ASE vous apporte un travail soigné et un véritable savoir-faire.

Le gain de temps

Le savoir-faire va de pair avec le gain de temps :

• Pendant la réunion, avec la prestation complète (présence de notre rédactrice sur site ou en distanciel), vous n’avez plus à gérer la prise de notes ni l’enregistrement audio.
• Pour la rédaction, qui peut demander jusqu’à 5 heures de travail par heure de réunion, notre rédactrice spécialisée s’en charge d’après les audios enregistrés.

Le gain de temps porte aussi sur les délais : un secrétaire de séance interne doit souvent rédiger le procès-verbal en plus de son travail quotidien, alors que notre rédactrice se consacre uniquement à cette tâche. Nous assurons également les relectures et corrections.

Pour en savoir plus sur nos formules, consultez notre article sur les 3 basiques du secrétaire de séance ou demandez un devis.

La neutralité

Être une entreprise extérieure permet de ne pas prendre parti sur les sujets traités. Quel que soit l’ordre du jour, notre rédactrice reste impartiale et neutre : les propos retranscrits ne sont pas influencés par des enjeux internes. C’est le sens de notre signature, « le respect des mots ».

Soutenir d’autres entreprises

Faire appel à des entreprises spécialisées, c’est aussi contribuer à l’activité d’acteurs souvent plus petits. ASE est une entreprise familiale qui emploie des rédactrices en fonction des missions : chaque collaboration permet à nos rédactrices d’exercer leur métier.

Envie d’externaliser la rédaction de vos procès-verbaux ? Contactez-nous : nous vous répondons rapidement.