La retranscription de réunion d'après audio : comment ça marche

La rédaction d’un compte rendu ou d’un procès-verbal d’après audio est un vrai travail : il demande des compétences de rédaction et du temps. Chez ASE — Atrium Secrétariat Extérieur, nos rédactrices sont formées pour retranscrire sous plusieurs formats.

« L’écriture est la peinture de la voix. » — Voltaire

Nous proposons cinq types de comptes rendus, regroupés en trois grandes catégories :

• Relevé de décisions ou de positions : reprend uniquement les votes et décisions des points de l’ordre du jour.
• Synthèse de réunion, plus ou moins développée : restitue les échanges de façon synthétique.
• Procès-verbal mot à mot, intégral ou exhaustif : reprend les échanges tels quels, en reformulant au besoin le langage trop oral.

Pour le détail de chaque format, consultez notre article sur les types de procès-verbaux.

Comment se déroule une retranscription d’après audio

Nous travaillons à distance, partout en France. La démarche est simple :

1. Vous enregistrez votre réunion, votre entretien ou votre intervention en audio ou en vidéo. (Nous pouvons vous louer un enregistreur audio professionnel si besoin — indiquez-le lors de votre demande.)
2. Vous nous transmettez le fichier par internet ou par clé USB.
3. Nous échangeons en amont par mail ou téléphone pour connaître vos préférences : type de procès-verbal et mise en forme souhaitée.

4. Notre rédactrice travaille sur l’audio et rédige le projet de compte rendu reprenant toutes les informations.
5. Nous effectuons une relecture pour corriger les fautes de frappe et d’orthographe (avec l’aide du logiciel Antidote).
6. Nous vous livrons le projet par mail, dans le respect du délai convenu : 48 h en délai urgent, 3 à 5 jours en délai court, 10 jours ouvrés en délai normal.
7. Nous ajustons le document selon vos remarques, pour coller au plus près de votre demande.

Confidentialité et sécurité des données

La confidentialité est au cœur de notre métier. Les enregistrements et les informations que vous nous transmettez sont traités de manière confidentielle et sécurisée. Nos rédactrices restent neutres et impartiales, quel que soit le sujet de la réunion.

Ce service s’adresse aux professionnels comme aux particuliers (rédaction de thèse, par exemple).

Une question sur la retranscription de vos réunions ? Contactez-nous.